INTRODUCCIÓN
Las presentaciones son un tipo de material multimedia con finalidad
fundamentalmente informativa, que permiten integrar texto, imágenes, gráficos,
sonidos y vídeos o películas en páginas denominadas "diapositivas".
ELEMENTOS MULTIMEDIA:
Cada diapositiva puede incluir diferentes elementos
multimedia: texto, imágenes,
animaciones, sonidos, gráficos, películas, etc. La relación
entre los diferentes
elementos multimedia debe ser complementaria de forma que
complementen la
información haciéndola más comprensible al usuario
TEXTOS:
Al incluir texto en una diapositiva debemos tener en cuenta que:
-El texto debe ser claramente visible por toda la audiencia aunque este alejada
del punto de exposición. Por ello, es conveniente utilizar fuentes de tipografía
que contrasten con el fondo y de tamaño medio-grande.
-Presentar la información textual de forma esquematizada incluyendo
únicamente información relevante para la exposición. Evitar sobrecargar la
diapositiva con mucho texto, se aconseja que no supere las 50 palabras.
-Utilizar las animaciones de texto con precaución para que no interrumpan la
lectura del mismo y la exposición de los contenidos.
Para incorporar texto en una diapositiva, seleccionamos Insertar
Cuadro de texto. En una diapositiva podemos incluir tantos cuadros de
texto como necesitemos y también podemos modificar diseño utilizando
las opciones del menú Formato. De entre estas opciones Editar forma
nos permitirá modificar la forma del cuadro de texto, seleccionando la forma que nos interese.
IMÁGENES Y GRÁFICOS:
Las imágenes que se incorporan en una diapositiva pueden ser estáticas o animadas
pero, en ambos casos, siempre deben complementar la información textual haciéndola
más comprensible, aportando información importante o facilitando la comprensión de
los contenidos a nivel visual. Los gráficos y diagramas son muy utilizados para
representar las relaciones entre conceptos y su vinculación a nivel visual.
Hay varios formatos de imagen (gif, jpg, png) el uso de uno u otro dependerá de las
características de la propia imagen. Siempre que sea posible utilizar un formato que
comprima la imagen.
SONIDOS:
Los sonidos (locuciones, música, narraciones,...) son incorporados en las diapositivas
con diferentes propósitos:
Insertar música de fondo
Insertar locuciones en una diapositiva o en un elemento de la misma.
Grabar locuciones para insertarlas en una diapositiva.
Grabar una narración de los contenidos de la diapositiva. Esta opción es muy
adecuada cuando la presentación será vista individualmente por ejemplo,
cuando se visita por Internet.
PowerPoint admite diferentes tipos de archivos de sonido, entre los más usuales
tenemos: wav, aif, au y mp3. Los archivos de sonido pueden ser incorporados en una
presentación PowerPoint de dos modos: vinculados e incrustados.
PELÍCULAS:
PowerPoint admite diferentes tipos de archivos de película, entre los más usuales
tenemos: avi, wmv, divx, aif y mpeg. El proceso a seguir para insertar una película es
similar al seguido en la inserción de sonidos. Las películas se insertan en la
presentación como archivos vinculados, lo que supone que el archivo de la película
debe estar en la misma carpeta que la presentación antes de insertarla en la misma.
HIPERVINCULOS:
Los hipervínculos permiten realizar enlaces entre los contenidos, rompiendo la
estructura lineal de la presentación. Los hipervínculos pueden ser internos o externos.
Para insertar un hipervínculo deberemos seleccionar el objeto a partir del cual se
realizará (texto, imagen) y posteriormente seleccionar Insertar Hipervínculo.
ANIMACIONES:
Las animaciones de los objetos aportan dinamismo a las diapositivas puesto que nos
permiten hacer que los objetos de la diapositiva se muevan o desplacen por la misma.
Las animaciones resultan motivadoras y captan con facilidad la atención de la
audiencia por lo que son de gran interés aunque deben utilizarse con precaución. Las
animaciones, al igual que las imágenes y otros recursos multimedia, deben
complementar los contenidos que se desean presentar y nunca deben servir de
distractores que dificulten la concentración de la audiencia en los contenidos que se
exponen.
GUARDAR LA PRESENTACIÓN:
La presentación PowerPoint puede ser guardada en diferentes formatos, la selección
de uno u otro formato dependerá lógicamente del uso que posteriormente se quiera
hacer de la misma. Los formatos más utilizados, a los que se puede acceder a través de
Archivo Guardar como
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