ENTORNO DE POWER POINT

ENTORNO:

El Botón Office: Se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo este la imágen presentada a continuación.
Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas en él. Acá es donde se encuentras las funciones principales, y accesamos a cada una de ellas posicionándonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.

Barra de Titulo: Es la referencia que muestra, tanto el nombre de la aplicación de la que se esta especificando como el nombre del archivo.

Barra de Menú: Se ubica automáticamente en la parte superior de la pantalla y muestra los menus que pueden desplegarse dentro de la aplicación.

Barra de Herramientas: Incluyen un grupo de botones relacionados con tareas del mismo tipo que nos llevan rápidamente a tareas asignadas de los menús antes mencionados.

Barra de Formato: Tiene botones que permiten   aplicar formato de un a manera rápida a una presentación, principalmente al texto.

Barra de Dibujo: Cuenta con botones que te auxilian en el trabajo con objetos de dibujo.

Barra de Vistas: Ofrece diferentes modos de visualización que te permiten hacer cambios de presentación.

Barra de títulos: Se presenta en la parte superior de la ventana principal, en el centro aparece el nombre del documento activo, inicialmente Presentación 1, y del programa, Microsoft PowerPoint. También en esta barra nos aparecerán los controles correspondientes a maximizar, minimizar y cerrar la ventana.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos,imágenes... También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos. Podremos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Escribir el texto para una presentación directamente en PowerPoint, o bien, importarlo de otro programa.
Definir una combinación de colores y un diseño consistente y legible para toda su presentación, o bien, hacer un diseño personalizado de cada diapositiva.
Crear animaciones y transiciones deslumbrantes entre dispositivas que podrá controlar con unos cuantos teclazos, conforme está exhibiendo la presentación. ¡Ya no tendrá que manosear transparencias.

Crear documentos para los participantes y notas para el orador que complementen su presentación.

HIPERVINCULOS

¿Qué es un hipervínculo?

Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

Normalmente el destino se puede saber mirando la barra de estado del navegador cuando el ratón esté sobre el hipervínculo.

Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un hipervínculo puede hacer que ocurran varias cosas. Si el destino es otra página web, el navegador la cargará y la mostrará, pero si el destino es un documento de Word, el navegador nos dará la posibilidad de abrir una sesión de Word para visualizarlo o de guardar el archivo.

Por lo tanto, podemos usar los hipervínculos para conducir a los visitantes de nuestro sitio web por donde queramos.

Tipos de hipervínculos.

Existen varios tipos de hipervínculos. Vamos a ver los más usados.

Hipervínculo de texto: Un hipervínculo de texto es un enlace que se encuentra asociado a un texto, de forma que si hacemos clic sobre ese texto, navegamos dónde indique el hipervínculo. Por defecto, cuando creamos un hipervínculo de texto, el texto aparece subrayado y en un color distinto al del texto normal, de forma que el visitante sepa que existe ese enlace. Si volvemos a la página después de visitar el enlace, este aparecerá con otro tono también. Aunque es interesante diferenciar el hiperenlace, es posible que no queramos que aparezca así.

Hipervínculo de imagen: Un hipervínculo de imagen es un enlace que se encuentra asociado a una imagen, de forma que si hacemos clic sobre esa imagen, navegamos dónde indique el hipervínculo. Por defecto cuando creamos un hipervínculo de imagen, la imagen aparece rodeada de un borde con un color llamativo para que el visitante sepa que existe ese enlace.

Por otra parte, los hipervínculos pueden referirse a páginas del mismo sitio web o de otros sitios web.

Hipervínculo local o interno: Un hipervínculo local o interno es un vínculo a una página que se encuentra en el mismo sitio web (sitio local). Así, para referirnos a ella tan solo basta con poner la ruta o dirección en el disco duro. Si se encuentra en la misma carpeta, basta con poner su nombre. 

Por ejemplo, supongamos que tenemos un vínculo desde esta página a otra llamada curso que está en la carpeta access . El vínculo sería: access/curso.htm

Hipervínculo externo : Un hipervínculo externo es un vínculo a otro sitio web en Internet (sitio externo). Es un vínculo a cualquier otro lugar fuera del sitio actual. Cuando ponemos un vínculo externo, escribimos la dirección completa de la página incluido http://www....

Hipervínculo a una dirección de correo electrónico: Un hipervínculo a una dirección de correo electrónico es un vínculo que contiene una dirección de correo. Al pulsar en él, automáticamente se abre el programa de correo que tenga el usuario instalado para poder escribir a esa dirección de correo. 

Existen diferentes clases de rutas de acceso a la hora de definir los vínculos.

PRESENTACIONES MULTIMEDIA PPT

INTRODUCCIÓN

Las presentaciones son un tipo de material multimedia con finalidad

fundamentalmente informativa, que permiten integrar texto, imágenes, gráficos,

sonidos y vídeos o películas en páginas denominadas "diapositivas".

ELEMENTOS MULTIMEDIA:

Cada diapositiva puede incluir diferentes elementos multimedia: texto, imágenes,

animaciones, sonidos, gráficos, películas, etc. La relación entre los diferentes

elementos multimedia debe ser complementaria de forma que complementen la

                         información haciéndola más comprensible al usuario                                                                                                                                                                                                                  

TEXTOS:

Al incluir texto en una diapositiva debemos tener en cuenta que:

-El texto debe ser claramente visible por toda la audiencia aunque este alejada

del punto de exposición. Por ello, es conveniente utilizar fuentes de tipografía

que contrasten con el fondo y de tamaño medio-grande.

-Presentar la información textual de forma esquematizada incluyendo

únicamente información relevante para la exposición. Evitar sobrecargar la

diapositiva con mucho texto, se aconseja que no supere las 50 palabras.

-Utilizar las animaciones de texto con precaución para que no interrumpan la

lectura del mismo y la exposición de los contenidos.

Para incorporar texto en una diapositiva, seleccionamos Insertar

Cuadro de texto. En una diapositiva podemos incluir tantos cuadros de

texto como necesitemos y también podemos modificar diseño utilizando

las opciones del menú Formato. De entre estas opciones Editar forma

nos permitirá modificar la forma del cuadro de texto, seleccionando la forma que nos interese.                                                                                                               

IMÁGENES Y GRÁFICOS:

Las imágenes que se incorporan en una diapositiva pueden ser estáticas o animadas

pero, en ambos casos, siempre deben complementar la información textual haciéndola

más comprensible, aportando información importante o facilitando la comprensión de

los contenidos a nivel visual. Los gráficos y diagramas son muy utilizados para

representar las relaciones entre conceptos y su vinculación a nivel visual.

Hay varios formatos de imagen (gif, jpg, png) el uso de uno u otro dependerá de las

características de la propia imagen. Siempre que sea posible utilizar un formato que

comprima la imagen.

SONIDOS:

Los sonidos (locuciones, música, narraciones,...) son incorporados en las diapositivas

con diferentes propósitos:

Insertar música de fondo

Insertar locuciones en una diapositiva o en un elemento de la misma.

Grabar locuciones para insertarlas en una diapositiva.

Grabar una narración de los contenidos de la diapositiva. Esta opción es muy

adecuada cuando la presentación será vista individualmente por ejemplo,

cuando se visita por Internet.

PowerPoint admite diferentes tipos de archivos de sonido, entre los más usuales

tenemos: wav, aif, au y mp3. Los archivos de sonido pueden ser incorporados en una

presentación PowerPoint de dos modos: vinculados e incrustados.

PELÍCULAS:

PowerPoint admite diferentes tipos de archivos de película, entre los más usuales

tenemos: avi, wmv, divx, aif y mpeg. El proceso a seguir para insertar una película es

similar al seguido en la inserción de sonidos. Las películas se insertan en la

presentación como archivos vinculados, lo que supone que el archivo de la película

debe estar en la misma carpeta que la presentación antes de insertarla en la misma.

HIPERVINCULOS:

Los hipervínculos permiten realizar enlaces entre los contenidos, rompiendo la

estructura lineal de la presentación. Los hipervínculos pueden ser internos o externos.

Para insertar un hipervínculo deberemos seleccionar el objeto a partir del cual se

realizará (texto, imagen) y posteriormente seleccionar Insertar Hipervínculo.

ANIMACIONES:

Las animaciones de los objetos aportan dinamismo a las diapositivas puesto que nos

permiten hacer que los objetos de la diapositiva se muevan o desplacen por la misma.

Las animaciones resultan motivadoras y captan con facilidad la atención de la

audiencia por lo que son de gran interés aunque deben utilizarse con precaución. Las

animaciones, al igual que las imágenes y otros recursos multimedia, deben

complementar los contenidos que se desean presentar y nunca deben servir de

distractores que dificulten la concentración de la audiencia en los contenidos que se

exponen.

GUARDAR LA PRESENTACIÓN:

La presentación PowerPoint puede ser guardada en diferentes formatos, la selección

de uno u otro formato dependerá lógicamente del uso que posteriormente se quiera

hacer de la misma. Los formatos más utilizados, a los que se puede acceder a través de

Archivo Guardar como

POWER POINT

*ES UN SOFTWARE O PROGRAMA PARA CREAR PRESENTACIONES INTERACTIVAS Y MUY LLAMATIVAS, ES EL PROGRAMA MÁS FAMOSO Y EL MÁS UTILIZADO PARA REPRESENTAR IDEAS

ANIMACIONES: 

SON MOVIMIENTOS ESPECÍFICOS Y DECORATIVOS QUE SE PUEDEN AGREGAR A EL TEXTO, IMÁGENES Y DIAPOSITIVAS PARA QUE SE VEA MÁS DIDÁCTICO.

DIAPOSITIVAS:

SIRVEN PARA PRESENTAR INFORMACIÓN COMO TEXTO, IMÁGENES U ORGANIZADORES GRÁFICOS, SE PUEDEN PONER SUBTEMAS EN CADA DIAPOSITIVA, EN POCAS PALABRAS ES UNA HOJA.

MÚSICA DE FONDO:

ES POSIBLE AGREGAR MÚSICA A LAS PRESENTACIONES SÓLO INSERTANDO AUDIOS DE MULTIMEDIA.

TRANSICIONES:

SON MOVIMIENTOS QUE SE PUEDEN AGREGAR A LAS DIAPOSITIVAS PARA QUE AL CAMBIAR DE UNA A OTRA ALLÁ UN EFECTO DE MOVIMIENTO ENTRE ELLAS